|
Vedtægter for Dragør Golfklub |
|
Gældende vedtægter for Navn, hjemsted og formål § 1. Stk. 1. Klubbens navn er Dragør Golfklub og dens hjemsted er Dragør Kommune. Stk. 2. Klubbens formål er at forestå driften af en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Klubbens formål er endvidere uegennyttigt at medvirke til udførelse og fremme af golfspillet såvel praktisk som teoretisk. Stk. 3. Klubben vil opnå disse formål bl.a. gennem fællestræning, turneringer, klubaftener, udgivelse af klubblad m.v. Stk. 4. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af den lokale idrætsunion. Medlemskab § 2. Stk. 1. Som medlem optages kun personer, der opfylder Dansk Golf Unions til enhver tid gældende bestemmelser for medlemskab. Stk. 2. Såvel passive som aktive medlemmer optages. Stk. 3. For medlemmer indmeldt før 1. januar 1999 er besiddelse af en aktie i Dragør Golfbane A/S eller et indskudsbevis udstedt af Dragør Golfklub ved overdragelse af en aktie til klubben en forudsætning for medlemskab i Dragør Golfklub. Indskudsbeviser udstedt af Dragør Golfklub kan ikke overdrages til 3. person. Stk. 4. Ved optagelse i klubben efter 1. januar 1999 betaler voksne medlemmer (over 21år) - som ikke er i besiddelse af en aktie i Dragør Golfbane A/S eller et indskudsbevis udstedt af Dragør Golfklub - et klubindskud til Dragør Golfklub, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indehavere af en aktie i Dragør Golfbane A/S eller et indskudsbevis i Dragør Golfklub skal ikke betale klubindskud ved indmeldelse. Juniorer (under 18 år) betaler ikke klubindskud ved indmeldelsen. Ved overgang til eller indmeldelse som ungsenior (18 år) betales halvt klubindskud. Ved overgang til voksen betales den resterende halvdel. Stk. 5. Klubindskud betalt ved medlemsoptagelse efter 1. januar 1999 tilbagebetales ikke ved ophør af medlemskab bortset fra ved udmeldelse inden 6 måneder fra indmeldelsen. I sådanne tilfælde tilbagebetales halvdelen af klubindskuddet. Der tilbagebetales aldrig kontingent. Stk. 6. Besiddelse af indskudsbevis udstedt af Dragør Golfklub indebærer ret til ved overdragelse af indskudsbeviset til klubben at få udbetalt tilgodehavende på indskudsbeviset ved udmeldelse af klubben. Aktive medlemmer § 3. Stk. 1. Aktive medlemmer har ret til at spille på banen efter nærmere regler herom jfr. § 14 stk. 3, benytte træningsfaciliteterne, stemmeret på klubbens generalforsamling, adgang til klubhus, klubbens arrangementer, samt til at få klubbladet. Passive medlemmer. § 4. Stk. 1. Passive medlemmer har adgang til klubhus, til klubbens arrangementer og til at få klubbladet, men ikke ret til at spille på banen og har ikke stemmeret. Stk. 2. Bestyrelsen kan, hvis forholdene tillader det, give tilladelse til, at passive medlemmer mod betaling kan benytte træningsfaciliteter og par 3 banen. Greenfeespillere § 4 a. Stk. 1. For at spille på banen som greenfeespiller kræves udover betalt greenfee gyldigt DGU kort, gyldigt medlemskab af udenlandske klubber med handicapregistrering evt. godtgjort ved gyldigt nationalt golfunionskort. Bestyrelsen kan herudover godkende andre til at spille på banen. Godkendte greenfeespillere har foruden ret til at spille på banen efter bestyrelsens nærmere bestemmelse herom også ret til at benytte klubhus og træningsfaciliteterne under overholdelse af de for banen gældende regler. Overtrædes reglerne kan en greenfeespiller bortvises fra banen. Optagelse § 5. Stk. 1. Anmodning om optagelse samt om overgang fra passivt medlemskab til aktivt medlemskab i klubben sendes skriftligt til bestyrelsen. Bestyrelsen kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af hensyn til banens kapacitet. I sådanne tilfælde føres en tidsprioriteret venteliste. Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for ventelisten herunder evt. gebyrer for at stå på listen. Kontingent § 6. Stk. 1. Kontingentet for medlemskab gældende fra 1. april til 31.marts (kontingentperioden) det følgende år fastsættes af generalforsamlingen efter følgende medlemskategorier: Juniorer (under 18 år) Ungseniorer (18 - 21 år) Voksne (21 - 65 år) Pensionister (over 65 år) Hverdagsmedlemmer Passive medlemmer og Stk. 2. Efter indbetalt klubkontingent og evt. klubindskud indtræder spilleret. Stk. 3. Kontingentet forfalder 1.4. Kontingentrestance udover 1 måned medfører suspension af samtlige medlemsrettigheder, og der kan efter regler, der fastsættes af bestyrelsen, pålægges opkrævningsgebyr. Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen på grund af særlige omstændigheder finder anledning til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen, inkl. evt. kontingent for perioden fra restancen er opstået, til den betales samt evt. nyt klubindskud, er betalt. Stk. 4. Medlemskabet i klubben er bindende for et år. Udmeldelse samt anmodning om overgang til passivt medlemskab skal ske skriftligt til bestyrelsen med tre (3) måneders varsel til en kontingentperiodes udløb (31.marts). Der tilbagebetales ikke kontingent. I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere fra foranstående bestemmelser. Generalforsamling § 7. Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes på et af bestyrelsen valgt sted på Amager hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden på foreningens hjemmeside og i den lokale presse. Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af én af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stk. 3. Kun aktive medlemmer er stemmeberettigede. Stk. 4. Stemmeret kan ved generalforsamlinger udøves i henhold til skriftlig fuldmagt til et stemmeberettiget medlem, der dog kun kan udøve stemmeret ifølge én fuldmagt. Fuldmagten gælder kun til den pågældende generalforsamling. Stk. 5. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet. Stk. 6. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Stk. 7. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor, skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning og følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster til bestyrelsen på én gang jfr. § 9. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Stk. 9. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. Stk. 10. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten og formanden. Dagsorden § 8. Stk. 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende: Valg af dirigent. Beretning om klubbens virksomhed i Fremlæggelse af det reviderede Forslag fra bestyrelsen. Forslag fra medlemmerne. Forelæggelse af budget og Fastsættelse af antal Valg af formand, når denne er på valg Valg af øvrige Valg af suppleanter Valg af revisor, statsautoriseret eller Eventuelt. Stk. 2. Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 1. februar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen § 9. Stk. 1. Bestyrelsen skal bestå af et af generalforsamlingen fastsat ulige antal medlemmer på mindst 5 inklusiv formanden. Stk. 2. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. Stk. 3. Medlemmer af Dragør Golfbane A/S bestyrelse må ikke sidde i Dragør Golfklubs bestyrelse. Stk. 4. Formanden for bestyrelsen vælges særskilt. Hvert andet år afgår formanden, men genvalg kan finde sted. Stk. 5. Hvis formanden afgår i valgperioden, kan bestyrelsen konstituere sig med en ny formand af sin midte. Dennes funktionsperiode begrænses til tiden indtil næste ordinære generalforsamling, hvor der vælges ny formand. Stk. 6. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for en periode på 2 år. Hvert år afgår halvdelen af medlemmerne, men genvalg kan finde sted. Stk. 7. På generalforsamlingen vælges mindst 1 suppleant til bestyrelsen for en periode på 1 år. Afgår et medlem af bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten og sidder det afgåede medlems periode ud. § 10. Stk. 1. Bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Stk. 3. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 4. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. § 11. Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender, herunder også eventuel optagelse af lån. Køb, salg og/eller pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling. Stk. 2. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden, i forening med et bestyrelsesmedlem. Stk. 3. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Stk. 4. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. § 12. Stk. 1. Bestyrelsen nedsætter udvalg. Stk. 2. Bestyrelsen udpeger en formand for hvert udvalg og godkender udvalgets medlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter udvalgets opgaver og kompetence og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. Regnskab § 13. Stk. 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor, statsautoriseret eller registreret. Det reviderede regnskab, budget inkl. forslag til kontingenter og klubindskud, jfr. § 8, skal offentliggøres på foreningens hjemmeside samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Foreningens regnskab skal i kopi kunne hentes i foreningens sekretariat. Regler for spillet § 14. Stk. 1. For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. Stk. 2. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions Handicapsystem og administreres af klubbens bestyrelse. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område, herunder retningslinjer for medlemmernes spilleret. Stk. 4. Ethvert medlem er forpligtiget til at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser og regler med hensyn til udøvelsen af spillet og ordenens opretholdelse. Stk. 5. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med eksklusion fra klubben, idet dog afgørelsen om eksklusion af medlemmet kan kræves forelagt den førstkommende generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning! Såfremt generalforsamlingen ikke godkender eksklusion, genoptages medlemmet med øjeblikkelig virkning uden kontingentrestance og tab af evt. indskud. Såfremt generalforsamlingens afgørelse indankes for DGU jfr. § 14 stk. 6 opretholdes eksklusionen dog, indtil afgørelse herfra foreligger. Stk. 6. Generalforsamlingens afgørelse i medfør af nærværende bestemmelse kan indankes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Vedtægtsændringer § 15 Stk. 1. Til vedtagelse af ændringer til disse vedtægter, og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Stk. 2. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenterede på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, indkalder bestyrelsen på klubbens hjemmeside med mindst 14 dages varsel til en ny generalforsamling, der afholdes tidligst 8 dage og senest 30 dage efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. Klubbens opløsning Stk. 1. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun vedtages af en generalforsamling. Et evt. overskud skal i tilfælde af klubbens opløsning tilfalde almennyttige formål i Danmark til gavn for sporten, herunder Dansk Golf Union. Generalforsamlingen træffer ved simpel stemmeflerhed beslutning herom. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. juni 1989 samt ændret på ekstraordinære generalforsamlinger:
onsdag 24. juni 2009 |