| |
|
|
Formål og opgave
Bestyrelsen:
|
Udsende dagsorden for bestyrelsesmøder ca. 10 dage før mødet.
Efter mødet - gennemgå referat før udsendelse, arkivere i bestyrelsesmappe og udsende beslutninger. |
Generalforsamling:
- Sørge for dirigent.
- Sørge for dato for generalforsamling.
- Afchecke hvem der er på valg og hvem vil fortsætte.
- Sørge for revisor og revisorsuppleant.
- Skrive årsberetning.
- Gennemgå indsendte anmodninger om vedtægtsændringer.
- Sammen med bestyrelsen sørge for vedtægtsændringer
- Gennemgå disse vedtægtsændringer med formanden for A/S eller advokat.
- Afchecke praktiske ting omkring generalforsamlingen med kontoret.
|
Driveren:
- Skrive leder til Driveren
- Skrive stort og småt fra formanden (herunder meddelelser fra kontoret)
- Sørge for indkaldelse til generalforsamlinger og ved vedtægtsændringer til
- ekstraordinære generalforsamlinger i ordentlig tid.
- Sørge for referat af årsberetning i sammenfattet form.
- Sørge for årsberetninger fra bestyrelsen indsendes inden 1.2.
- Sørge for regnskaber til Driveren samt kontingentstigninger (se sidste år)
|
Møder:
- Indkalde og deltage i møder med A/S
- Kan deltage i udvalgsmøder, efter eget eller udvalgets ønske. Kan selv bestemme.
- Deltage i julemiddag med elitespillere.
- Evt. deltage i ungdomsudvalgsmøder med børn og forældre.
- Indkalde og deltage i årets udvalgs og bestyrelses arrangement.
- Deltage så vidt muligt i elitespillernes matcher som støtte.
- Sørge for at elitespillere er synlige og gode rollemodeller for de unge.
- Deltage i klubmesterskaberne som evt. tilskuer.
- Deltage i udlevering af klubmesterskabspræmier - holde tale.
- Fast deltager i økonomiudvalgsmøder.
- Økonomiudvalgsmøder skal afholdes ved hver eneste investering eller ændring af klubhus og bane.
- Deltage i byggemøder.
- Deltage i møder overfor kommune og andre offentlige tilsyn.
- Afholde introduktionsmøder med information om klubben til nybegyndere ca. 4 gange årligt.
- Deltage i middag for nybegyndere ved årets afslutning.
|
Regnskaber:
- Køre tæt samarbejde med kasserer i forbindelse med årsregnskaber og månedsbalancer.
- Sørge for regnskaber - møde med revisor inden Driveren.
- Deltage i møder omkring skattesager.
- Månedligt gennemgå balance for evt. ændringer.
|
Medlemmer:
- Sørge for en åben og venlig kommunikation med medlemmerne.
- Være tilgængelig for spørgsmål og råd.
|
- Deltage i alle møder med Erfa-gruppen - hvert kvartal på tur.
- Gennemgå ønskede oplysninger - kun fra formand til formand og på privat mailadresse.
- Udlevere fribilletter til banen 10 stk. pr. klub. en gang årligt.
- Ved mødet i ens egen klub udsende beslutningsreferat til de øvrige medlemmer.
|
Kontoret:
- Afholde månedlige møder med kontoret for gennemgang af problemer.
- Deltage i møder vedr. medarbejdere.
- Deltage i møder med Arbejdsgiverforeninger og SID.
- Deltage i møder vedr. nye systemer eller ændringer af disse.
- Deltager i møder vedr. ændring af hjemmesider.
- Godkende referater af møder med kontoret.
- Gennemgå materialer fra kontoret 1 til 2 gange ugentlig - lægges til formand.
- Udarbejdelse og gennemgang af kontrakter med medarbejdere, pro og restaurant
- Ved dødsfald sørge for, at kontoret sender blomster og flaget sættes på halv stang ved begravelser.
- Medvirke til at ansætte og afskedige medarbejdere.
- Afholde julefrokost med alle medarbejdere i midten af december.
- Sidste arbejdsdag før jul holde morgenkaffe personalet.
|
Erhvervsmatcher og store company days:
- Formanden bør deltage i frokoster og evt. matcher og holde tale ved frokosten.
- Evt. hjælpe med til udlevering af præmier. Deltage i receptioner med netværk.
- Deltage i møder med store sponsorer.
|
Initiativer:
- Tage initiativer til forandringer i organisationen eller måden at styre arbejdet på.
- (Eks. banegennemgang i grupper - tidsbestilling - forandringer i regionsplaner - kommunen etc.)
|
Godkendt på bestyrelses møde den 13. september 2004
|
|
|
|
|
|
|
