|
Udvalgsarbejde i Dragør Golfklub |
Formål og opgaver
Bestyrelsen for Dragør Golfklub fastsætter hvert enkelt udvalgs opgaver og kompetence efter indstilling fra de respektive udvalg, samt fastsætter følgende retningslinier for udvalgsarbejdet:
-
Bestyrelsen udpeger et af sine medlemmer til formand for hovedudvalgene. Andre udvalg, hvor formanden ligeledes udpeges af bestyrelsen, kan formanden vælges uden for bestyrelsen. Formændene for hovedudvalgene udpeger udvalgets øvrige medlemmer, der skal godkendes af bestyrelsen. Disse skal godkendes af bestyrelsen. Udvalget kan med bestyrelsens godkendelse supplere sig eller tilknytte særlig bistand, hvis opgaverne kræver det.
-
Udvalget skal sørge for, at dets medlemmer har eller får den fornødne viden og erfaring, har adgang til det relevante materiale, samt at kontinuiteten i arbejdet så vidt muligt bevares uanset personskifter.
-
Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden, som dog skal godkendes af bestyrelsen.
-
Udvalget fordeler selv arbejdet både de løbende og de enkeltstående opgaver mellem udvalgets medlemmer. Det er formandens ansvar, at arbejdet bliver udført korrekt. Formanden er eneansvarlig over for bestyrelsen.
-
Udvalget udarbejder målsætning for sit arbejde.
-
Udvalget udarbejder en handlingsplan for det kommende års aktiviteter.
-
På baggrund af handlingsplanen udarbejder udvalget oplæg til budget, som skal forelægges bestyrelsen, via økonomiudvalget senest 1. december hvert år.
-
Udvalget er kun berettiget til at afholde de udgifter, der er godkendt i budgettet. Udgifter herudover kan kun afholdes efter forhåndsgodkendelse fra bestyrelsen. Udvalgsformanden attesterer og gennemgår alle udgiftsbilag, som afleveres til bogholderen på kontoret.
-
Referat af udvalgsmøder sendes til alle medlemmer af bestyrelsen samt til de respektive udvalgsmedlemmer.
Godkendt på bestyrelsesmøde den 13. september 2004