|
Referat af den ordinære generalforsamling i Dragør Golfklub. |
kl. 19:00 på Dragør Skole, Vestgrønningen, 2791 Dragør.
Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det
forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for
2010 til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelsen om Flexmedlemskab
5. Forslag fra medlem nr. 551 Gert Eilers om
at medlemmer kan tage venner og
bekendte uden DGU kort med til spil på Par 3 banen,
Driving Range og Putting Green
6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af
kommende års medlemskontingent samt indskud
7. Valg af a) bestyrelsesmedlemmer
Efter tur afgår:
Mette Groth-Andersen (modtager genvalg)
Aage Beenfeldt (modtager genvalg)
John Gronemann (modtager genvalg)
Steen Lihsmann (modtager genvalg)
Valg af b) bestyrelsessuppleant
8. Valg af revisor:
Statsaut. revisor Henrik Wellejus og Jesper Schaltz
Deloitte
9. Eventuelt
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Dragør Golfklub.
Dato: 31. marts 2011 kl. 19:00. Sted: Dragør Golfklub
Der var 89 medlemmer til stede samt 6 fuldmagter.
Formand Mette Groth-Andersen bød velkommen til årets generalforsamling.
Ad. 1.
På bestyrelsens vegne foreslog Mette Groth-Andersen formanden for Dragør Golfbane A/S Svend Erik Haase som dirigent. Der var ikke andre forslag, hvorefter Svend Erik Haase blev valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub.
Dirigenten oplæste generalforsamlings dagsorden.
Ad. 2.
Mette Groth-Andersen indledte med at mindes en række afdøde medlemmer ved iagttagelse af 1. min.´s stilhed.
Derefter fremlagde formanden bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (2010).
N.B. Se hjemmesiden.
Under formandens beretning blev forevist diasshow i forbindelse med banens visionsplan med focus på sikkerhed, afvanding og vanding, spillemæssige kvaliteter og udfordringer, natur og oplevelser, banens drift og vedligehold med kommentarer fra Finn Hansen. Endvidere har baneudvalget nye emner til visionsplanen i 2011 nemlig Digesagen, sprøjtefri drift af banen og forbedring af forholdene ved 1. tee og på driving rangen.
Dirigenten åbnede debatten om formandens beretning.
Svend Kragerup medlem 2650 takker for en god beretning, men havde kommentar til at beretningen skulle omhandle 2010 og ikke 2011.
Torben Skaanild medlem 597 takker for en god beretning, ønsker en debat om ansvarspådragelse i forbindelse med Amagerbankens krak og tabet af kr. 204,000,-. Torben Skaanild vil gerne have fremhævet, hvem der har ansvaret for at håndhæve klubbens økonomi, er det klubbens bestyrelse, kassereren eller formanden alene.
Formandens kommentar til Torben Skaanild, ansvaret er bestyrelsens, som de vedkender sig.
Laila Haagensen 898 spørger vedr. visionsplanen, om det eksisterende juniorhus skal flyttes, eller er det blevet flyttet.
Finn Hansen forklarer, at det eksisterende juniorhus drejes 90 grader, for at man ikke skal passere tæt på gul teested på hul 1 efter flytning af teestedet.
Poul Erik Gjerka medlem 506 oplyser, at man har modtaget et forslag vedr. en TDC mast på banen; baneudvalget har fravalgt dette forslag. Poul Erik Gjerka vil gerne høre, om bestyrelsen har taget en anden beslutning end baneudvalget? Vaskeplads i dårlig stand kan vi ikke være bekendt over for gæster og medlemmer; man står og får våde fødder.
Formanden oplyser, at bestyrelsen ikke er interesseret i en TDC mast.
Steen Lihsmann svarer vedr. vaskeplads; at poplerne i skellet til Somafryd har ødelagt drænene. Udlægning af slange rundt om hjørnet kan måske give andre problemer, så som vand i bagladen.
Susan Nielsen medlem 3110 bemærker omkring klubmesterskabet, at alle medlemmer bør kunne deltage uanset hcp. Klubmesterskabet er en social begivenhed.
Peter Grönning medlem 864 spørger om rengøring af klubhus, hvem gør rent hvor og hvornår?
Steen Lihsmann svarer, at Farid står for restaurant og omklædning; vi har fået opsat checkskemaer, så vi kan se af hvem og hvornår der sidst er gjort rent. Hanne Jespersen har kontoret og 1. sal.
John Gronemann vil ændre klubmesterskabet, så alle kan deltage uanset hcp.
Dirigenten spørger, om der er flere, der har kommentarer til beretningen, det er der ikke og beretningen godkendes.
Ad 3.
Kasserer Aage Beenfeldt fremlagde klubbens regnskab, der kan ses Driveren.
Svend Kragerup medlem 2650 kommenterer at klubben har bogført tabet kr. 204.000,- ved Amagerbankens krak i regnskabet for 2010, selv om Amagerbanken først krakkede i februar 2011. Ønsker en saglig begrundelse.
Poul Erik Gjerka medlem 506 spørger, hvilken omkostning der har været til maling af klubhuset?
Hvad bruger man 250.000,- til i Sponsorudvalget?
Aage Beenfeldt oplyser, bestyrelsen har selvfølgelig talt med revisionen om bogføring af tabet fra Amagerbanken. Man kan i regnskabet se, hvad Sponsorudvalget har brugt pengene til, det vil være for omfattende at beskrive her. Maling af klubhuset er korrekt udført. Prisen kunne være kr. 40.000- højere, men ikke nødvendigvis med et bedre resultat.
Svend Kragerup medlem 2650 fastholder sin kritik omkring regnskabet, vil have tabet lagt ind i budgettet for 2011. Ønsker et notat i regnskabet vedr. bogføring af tabet.
Klubbens revisor, Henrik Wellejus, oplyser, at der er ingen fejl i regnskabet. Det er en regulerende begivenhed af et indestående, man havde, som man efterfølgende har tabt på. Det er ikke kreativ bogføring; det er fuldt i overensstemmelse med lovgivningen.
Gert Eilers medlem 551 har bemærkninger til oliering af klubhuset og mener ikke, det er den korrekte behandling og forespørger om klubhusudvalget vil give bagladerne samme behandling, eller man vil søge råd og vejledning hos Malerteknisk Råd?
Steen Lihsmann oplyser, at vi har fået rådgivning af producenter om beklædningspladerne Oplet, og 3 malermestre gav samme råd, nemlig at oliere pladerne. Et teknisk udvalg har udtalt, at man godt kan male pladerne, hvis man brænder malingen på. Men der er en risiko for, at pladerne så vil flække, og man kan derefter ikke gå tilbage til oliering.
Torben Skaanild medlem 597 syntes ikke, der er givet en tilbundsgående forklaring på, hvorfor der ikke er fortaget en spredning af kassebeholdningen ud over flere banker. Spørger, hvilke foranstaltninger og klare retningsliner bestyrelsen i fremtiden vil søge for?
Aage Beenfeldt oplyser, at bestyrelsen i fremtiden vil sørge for at fordele indestående i flere banker, således at der ikke indestår større beløb, end det der bliver dækket. Ved store indbetalinger til klubben, vil man hurtigst muligt flytte beløb til konti i forskellige banker.
Herefter blev regnskabet godkendt og decharge givet.
Forslag om Flexmedlemskab fra bestyrelsen blev fremlagt af formanden.
Ændring af § 4: Stk. 1
Flexmedlemmer optages i henhold til regler fastsat af DGU og efter regler fastsat af Bestyrelsen.
I disse regler fastlægges rettigheder og begrænsninger vedr. flexmedlemskab.
Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte indskud og kontingent for flexmedlemmer.
Poul Erik Gjerka medlem 506 syntes, der manglede oplysninger på klubbens hjemmeside om flexmedlemskab. Det er meget svært at tage stilling til dette medlemskab uden forudgående information om bestyrelsens tanker og ideer.
Claus Pedersen medlem 2205 syntes, klubben skulle sige nej tak til flexmedlemskab, men ja til at flexmedlemmer kan spille i Dragør Golfklub. Syntes ikke, der er plads til flexmedlemmer. Der er i forvejen stort tryk på træningsfaciliteterne.
Laila Haagensen medlem 898 syntes, det er et stort problem, hvordan vil man styre flexmedlemskabet i Golfbox.
Mette Groth-Andersen svarer, at bestyrelsen ikke har ønsket at lægge sig fast på en endelig definition af flexmedlemskabet, men vil ud fra den foreslåede § regulere flexmedlemskab i Dragør Golfklub og indhente ideer og forslag.
Torben Skaanild medlem 597 savner noget gennemsigtighed og vil gerne have et konkret forslag fra bestyrelsen.
Jens Tholstrup medlem 108 støtter Claus Pedersen om ikke at indføre flexmedlemskab og syntes ikke, der skal laves om på vedtægterne.
Susse Bækgaard medlem 821 er enig med Claus Pedersen og Jens Tholstrup om flexmedlemskabet; undrer sig over, at formanden i sin beretning havde sagt, at samarbejdet med greenfeeaftaler med andre klubber ikke bidrog i kassen, og undrer sig over at flexmedlemmerne kan bidrag i kassen.
Mette Groth-Andersen svarede Susse Bækgaard, at de greenfeeaftaler, der var omtalt i beretningen, var Fjorden Rundt og lignende tilkøbsaftaler, der ville være tabsgivende for Dragør Golfklub på grund af deres opbygning.
Bestyrelsen har ikke villet lægge sig fast på 1 forslag til flexmedlemskab på grund af de mange muligheder, der ligger i ordningen, som er meget svær at gennemskue, og bestyrelsen ønsket en debat her i aften.
Claus Pedersen 2205 meddeler, at ordningen er lavet af DGU for at tiltrække yngre personer til at spille golf. Det er helt op til klubberne, om man vil have denne ordning.
Jan Borup medlem 1017 stiller spørgsmål ved, om Dragør Golfklub har brug for flexmedlemskab; det mener han ikke, klubben har. Ja til flexmedlemmer som greenfeespillere. Foreslår, at bestyrelsen trækker deres forslag tilbage.
Forslaget blev ikke vedtaget.
Dirigenten orienterede generalforsamlingen om et planlagt medlemsmøde i sommeren 2011, hvor man kunne tage flexmedlemskab op til en mere generel diskussion.
Ad. 5.
Gert Eliers medlem 551 foreslår, at medlemmer kan tage venner, bekendte og familie uden DGU kort med til spil på Par 3 banen, Driving Range og Putting Green mod betaling. Medlemmer kan invitere 3 spiller til de nævnte faciliteter, og under hele forløbet har Dragør Golfklub medlemmet ansvaret efter anviste regler. Prisen skal bestyrelsen bestemme. Ordningen kan måske få flere medlemmer.
Mette Groth-Andersen meddeler, at bestyrelsen gerne vil støtte forslaget.
Vedtægterne er ingen hindring for dette forslag. Der var ingen afstemning, forslaget vedtaget.
Ad. 6.
Poul Erik Gjerka medlem 506 meddeler, at stigning af boldafgift ikke fremgår af forslaget om kontingentstigning, men kan læses i Driveren. Lille stigning kr. 50,- er det en beskeden stigning?
Aage Beenfeldt oplyser, at boldafgiften først kommer til næste år.
Poul Erik Gjerka medlem 506 mener, det er vældig forvirrende, boldafgiften er ikke betalt endnu.
Mette Groth-Andersen oplyser, at kontingenter skal vedtages på en generalforsamling; boldafgift skal ikke vedtages på en generalforsamling.
Poul Erik Gjerka medlem 506 spørger, om boldafgiften en afgift, der betales til Gary, eller en afgift, der også betales til klubben. Den stigning er altid godkendt på generalforsamlingen; jeg kan ikke forstå at den ikke skal godkendes. Det er en udgift for medlemmerne, som de skal tage stilling til, om de vil betale den eller ej.
Det oplyses, at boldafgiften hovedsagelig går til både Gary, men også til klubben.
Poul Erik Gjerka medlem 506 mener, at det er skjult kontingent, der betales til golfklubben.
Forslag til budget og medlemskontingent blev enstemmigt vedtaget. Indskud er uændret.
Jens Tholstrup medlem 108, udtrykte støtte Poul Erik Gjerka.
Dirigenten lovede at kikke på betingelserne i samarbejde med bestyrelsen.
Ad. 7.
På valg er Mette Groth-Andersen, Aage Beenfeldt, John Gronemann og Steen Lihsmann.
Peter Gröning gør opmærksom på, at formanden skal vælges direkte.
Dirigenten spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til formandsposten. Det var der ikke. Mette Groth-Andersen blev valgt.
Dirigenten spurgte, om andre end bestyrelsens kandidater modtog valg.
Pia Eilers medlem 507 forslår René Boesen medlem 2836 der er indforstået med at modtage valg uden selv at kunne være til stede, præsentere René og lader at foto af René gå rundt i forsamlingen.
Peter Gröning medlem 864 ønsker at indstille Bjarne Suhr Andersen.
Jens Tholstrup medlem 108 ønsker at indstille Gert Eilers.
Dirigenten forhører de indstillede, om de er villige til valg; de bekræfter begge.
På opfordring fra et medlem præsenterer Bjarne Suhr Andersen og Gert Eiler sig selv.
Mette Nielsen præsenteres som bestyrelsessuppleant, Mette er valgt for et år.
| Steen Lihsmann | 19 |
| Aage Beenfeldt |
21 |
| John Gronemann |
45 |
| Gert Eilers |
60 |
| Bjarne Suhr Andersen |
60 |
| Rene Boesen | 66 |
Statsaut. revisor Henrik Wellejus og Jesper Schaltz, Deloitte, enstemmigt valgt.
Ad. 9.
Torben Skaanild medlem 597 anbefaler en ændring af §10, fra ”bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede”, til ” når mere end halvdelen.” I § 11 står der i stk. 4 ”For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgående forpligtigelser hæfter alene klubbenformue.” hvortil bør føjes” at der tegnes bestyrelsesforsikringer, som er normal praksis.
Dirigenten oplyser, at en bestyrelsesforsikring allerede eksisterer.
Steen Lihsmann efterlyser medlemmer til baneservice. Henvendelse kan ske til Pia Borup og Jette Ottosson.
Fra salen efterspørges information om klubbens nye hovedsponsor, Nordea, repræsenteret ved Karina Mernøe, der herefter præsenterede Nordea.
Ulrik Ankerstjerne medlem 2633 efterlyser vedr. punkt 6 ”Fremlæggelse af budget og kommende år kontingent og indskud” en forklaring fra kassereren om de enkelte budgetposter. Spørger, om man regner med faldende tilgang af medlemmer, således at kontingentforhøjelsen er med til at dække underskuddet.
Aage Beenfeldt svarer, budget er med forhåbninger og ikke forventninger, man skal ikke slå for stort brød op, budgetteret forsigtigt.
Anni oplyser, at man har budgetteret med 400.000,- i indskud fra nye medlemmer, men der var 700.000,- i regnskabet i 2010.
Dirigenten konkluderer, at dagsordnen er udtømt og takker for i aften.
Formanden takker dirigenten, de fremmødte og ønsker alle en god sommer.
Referat af Sekretariatet efter båndoptagelse på generalforsamlingen.
Referatet godkendt den:_________2011
Dirigent Svend Erik Haase Formand Mette Groth-Andersen
Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2009 til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelsen – revision af vedtægterne for Dragør Golfklub
5. Forslag fra medlemmer - der er ingen forslag
medlemskontingent samt indskud
a) bestyrelsesmedlemmer
Efter tur afgår:
Finn Hansen (modtager genvalg)
Lars Jensen (modtager genvalg)
b) 2 bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Dato: Torsdag den 8. april 2010 kl. 19:00 Sted: Dragør Golfklub
Der var 75 medlemmer til stede samt 7 fuldmagter.
Formand Mette Groth-Andersen bød velkommen til årets generalforsamling.
Ad. 1.
På bestyrelsens vegne foreslog Mette Groth-Andersen formanden for Dragør Golfbane A/S Svend Erik Haase som dirigent. Der var ikke andre forslag, hvorefter Svend Erik Haase blev valgt. Mette Groth-Andersen beklagede fejl i indkaldelsen vedr. valg af bestyrelsesmedlem Steen Lihsmann. Steen blev valg i 2009 for 2 år og er ikke på valg i 2010; det er derimod Lars Jensen, som modtager genvalg. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling fremgår også af hjemmesiden. Trods fejl var formanden af den opfattelse, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub.
Dirigenten oplæste generalforsamlings dagsorden.
Ad. 2.
Mette Groth-Andersen indledte med at mindes en række afdøde medlemmer ved iagttagelse af 1. min.´s stilhed.
Derefter fremlagde formanden bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (2009). Se hjemmesiden.
Under formandens beretning blev forevist diasshow i forbindelse med banens visionsplan, vandafledningsproblemer fra nabo og Dragør Kommunes planer om et dige på tværs af banen ved hullerne 13, 14 og 15.
Dirigenten åbnede debatten for formandens beretning.
Thomas Bøhm havde læst, at der skulle plantes store træer á 4½ meter.
Baneudvalgsformand Finn Hansen svarede, at det bl.a. af økonomiske grunde var sat på ”stand by”.
Ad.3.
Kasserer Aage Beenfeldt fremlagde klubbens regnskab, der kan ses i Driveren. Regnskab godkendt og decharge givet.
Ingen bemærkninger
Ad. 4.
Dirigenten gennemgik de foreslåede ændringer af vedtægterne; vedtægterne blev vist i diasshow.
Medlem 688 Birgitte Jakobsen efterspurgte en forklaring af ændringerne i § 6 stk. 3 samt § 7 stk. 4. Bjørn Groth-Andersen supplerede med en fyldestgørende forklaring, hvorefter Birgitte takkede for orienteringen om forskellen på forfaldsdag og betalingsdato.
Medlem 506 Poul Erik Gjerka foreslog, at § 8 stk. 1 blev ændret fra ” mindst ¼” af de stemmeberettigede til ”10 %” af de stemmeberettigede – 1/10 blev vedtaget.
Forslag fra medlem 232 Finn Herche vedr. § 8 stk. 1; Idet klubben har en statsautoriseret eller registreret revisor, er det fremover ikke nødvendigt med en revisorsuppleant. Det blev vedtaget fra 2011 ikke at vælge en revisorsuppleant.
Dirigenten konstaterede, at der ikke var fremmødt det krævede antal medlemmer til en umiddelbar godkendelse (2/3) Derefter blev forslaget sat til afstemning med de godkendte ændringer. Dirigenten konstaterede, at mere en 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemte for, hvorfor forslaget kan gå videre til den allerede indkaldte ekstraordinære generalforsamling den 8.april 2010.
Ad. 5.
Ingen forslag.
Ad. 6.
Bestyrelsen forslog uændrede indskud og kontingenter.
Medlem 291 Christian Lyck syntes, at det var moralsk forkert at opkræve kr. 1000,- for et passivt medlemskab.
Medlem 108 Jens Tholstrup mente, at det tidligere var blevet vedtaget, at kontingentet var pristalsreguleret. Dette blev ikke godkendt, da det tidligere blev fremsat. Jens Tholstrup foreslog en stigning med kr. 100,- for voksne og kr. 50,- for juniorer. Dirigenten konstaterede, at forslaget var afvist med overvældende flertal.
Derefter blev bestyrelsens forslag godkendt.
Ad. 7.
På valg var Finn Hansen, Søren-Henrik Thomsen og Lars Jensen. Alle blev genvalgt. Bestyrelsen foreslog Mette Nielsen og Svend Erik Larsen som bestyrelsessuppleanter. Begge blev valgt for 1 år.
Ad. 8.
for 1 år.
Ad. 9.
Ingen ønskede ordet.
Formand Mette Groth-Andersen takkede for god ro og orden og takkede Erik Bjørn for hans store arbejdsindsats og overrakte ham en gave for bestyrelsesarbejde.
Dirigenten takkede og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.
Referat af Sekretariatet efter båndoptagelse på generalforsamlingen.
Referatet godkendt den: ________2010
Dirigent Svend Erik Haase Formand Mette Groth-Andersen
med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Ændring af klubbens vedtægter
Ad. 1.
På bestyrelsens vegne bød formanden velkommen og forslog formanden for Dragør Golfbane A/S Svend Erik Haase som dirigent. Der var ikke andre forslag, hvorefter Svend Erik Haase blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede den ekstraordinære generalforsamlings lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub.
Ad 2.
Dirigenten oplæste den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden med kommentarer til de enkelte punkter og gennemgik de §§, der var til afstemning.
Der var fremmødt 7 stemmeberettigede medlemmer. Dirigenten satte forslaget under afstemning, hvilket blev enstemmigt vedtaget, og dermed stemte mere end 2/3 af de 7 stemmeberettigede for, hvilket betyder, at forslaget blev vedtaget.
Mødet sluttede kl. 19:15
Referat sammenskrevet fra båndoptagelse af sekretariatet.
Referatet godkendt den:____________2010
Dirigent Svend Erik Haase Formand Mette Groth-Andersen
torsdag den 5. marts 2009 kl. 19:00 på Dragør Skole, Vestgrønningen, 2791 Dragør.
Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2008 til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelsen – der er ingen forslag
generalforsamlingen, kræver vedtægtsændring –
medlem nr. 506 (korr.) Poul Erik Gjerka
medlem 505 Poul Erik Gjerka
medlem nr. 2226 Henning Dahlquist
medlemskontingent.
Efter tur afgår:
Aage Beenfeldt - modtager genvalg
Erik Bjørn - modtager genvalg
Bestyrelsen foreslår nyvalg af:
Mette Groth-Andersen som formand
Søren-Henrik Thomsen
Steen Lihsmann
Bestyrelsen foreslår genvalg af Statsaut. Revisor Flemming Bernth,
statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Bestyrelsen foreslår genvalg af
Leif Ingersholm som revisorsuppleant.
9. Eventuelt
Der var 113 medlemmer til stede samt 16 fuldmagter.
Konstitueret formand Mette Groth-Andersen bød velkommen til årets generalforsamling.
Ad. 1.
På bestyrelsens vegne foreslog Mette Groth-Andersen formand for Dragør Golfbane A/S Svend Erik Haase som dirigent. Der var ikke andre forslag, hvorefter Svend Erik Haase blev valgt.
Dirigenten oplæste generalforsamlings dagsorden.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub.
Dirigenten gennemgik dagsordnen og konstaterede, at denne ikke helt stemmer overens med klubbens vedtægter. Der mangler valg af suppleanter for bestyrelsesmedlemmer. Efter generalforsamlingen i 2008 blev § 8, stk. 1, ikke tilrettet som en konsekvens af de ændrede §§ 9 og 10. Der skal tages stilling til, hvor mange medlemmer der skal være i bestyrelsen, og der skal stå, at man først skal vælge en formand, derefter bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. § 9.
Dirigenten foreslog, at dagsordnen ændres således, at pkt. 7 splittes op i: pkt. 7.1 antal medlemmer i bestyrelsen, pkt. 7.2 valg af formand, pkt. 7.3 valg af bestyrelsesmedlemmer, dog således, at såfremt Mette Groth-Andersen bliver valgt som formand, skal der pkt. 7.3.a vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, og såfremt Mette Groth-Andersen ikke bliver valgt som formand, pkt. 7.3.b vælges 3 medlemmer til bestyrelsen, pkt. 7.4 valg af suppleanter. Forslaget blev godkendt.
Mette Groth-Andersen indledte med at mindes en række afdøde medlemmer ved iagttagelse af 1. min.’s stilhed.
Derefter fremlagde Mette Groth-Andersen bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (2008/2009). Se hjemmesiden.
Baneudvalgsformanden fremlagde årsberetningen for banen.
Dirigenten åbnede debatten for formandens beretning.
Ad. 3.
Kasserer Aage Beenfeldt fremlægger klubbens regnskab, som kan ses i Driveren.
Medlem nr. 1229, Pia Voel stiller et spørgsmål, som Pia Voel udtrykkeligt beder om bliver medtaget i referatet: ”Vi har Klubber i klubben, og de her klubber, de får nogen tilskud - jeg kunne godt tænke mig at vide, hvordan man får tilskud til Klubben i klubben, og hvad de enkelte klubber har modtaget i 2008, hvem der bestemmer, og hvem der får hvad?”
Medlem nr. 454, Erik Bjørn, formand for Sponsor- og Aktivitetsudvalget, svarede, at ingen Klubber i klubben får tilskud; det fremgår af regnskabet. ”Der er ingen klubber, heller ikke da jeg var i Herredagen, der fik tilskud; dét Pia nok spørger om, og det hun mener, er, hvad man får af gavekort med mere. Det er sådan, at bestyrelsen får nogle gavekort gennem nogle samarbejdspartnere. Vi har lige fået en god samarbejdspartner, der hedder Estate Company, der giver gavekort, og nogle af dem bliver delt ud til vores Klubber i klubben. Hvis det er det, der bliver spurgt om, så er det dét tilskud, som Klubber i klubben får. Der er ikke noget som helst med kontanter.”
Medlem nr. 1229 Pia Voel spørger: ”Kan formanden, kassereren og formanden for Aktivitetsudvalget fra talerstolen bekræfte, at alle aktiviteter i Aktivitetsudvalget er enkeltarrangementer med oplysninger om deltagerantal og egenbetaling, således at disse aktiviteter ikke har indflydelse på økonomien i Dragør Golfklub?”
”Kan formanden oplyse, hvilke udgifter der er bogført til hvert enkelt bestyrelsesmedlem i regnskabsperioden. Jeg er bekendt med, at alle bestyrelsesmedlemmer er kontingentfri. Hvad er der udbetalt i telefon? Hvor mange pc´er stiller Dragør Golfklub til rådighed for bestyrelsesmedlemmer, kørselstilskud, løn og honorar. Og jeg vil naturligvis meget gerne have, at mit spørgsmål fremgår af referatet af generalforsamlingen, samt at svar efterfølgende fremgår af referatet, tak.”
Medlem nr. 144, kasserer Aage Beenfeldt svarer: ”Naturligvis kan vi gøre rede for, hvad hver enkelt får, men det er ikke noget, jeg kan lægge frem kontant her og nu. Jeg kan fortælle dig, at det ikke er særlig kompliceret, fordi alle ved naturligvis, at bestyrelsesmedlemmerne er kontingentfri. Det er en side af sagen, og så er det sådan, at vi alle sammen har en mobiltelefon med hvad, det indebærer Men altså detaljeret kan jeg ikke svare på stående fod. Ud over det er der ikke mig bekendt pc´er, og jeg ved ikke, hvad der ellers skulle være - men vil gerne undersøge det. Der er slet ingen, der får løn.”
Medlem nr.1229 Pia Voel indvender: ”Jeg manglede svar fra formanden, kassereren og formanden fra Aktivitetsudvalget om, at alle aktiviteter i Aktivitetsudvalget er enkeltarrangementer, hvor man kan gå ind at se, at der er deltagerantal, der er deltagernes egenbetaling, således at aktiviteterne i Aktivitetsudvalget ikke har indflydelse på økonomien i Dragør Golfklub. Altså, hvert enkelt arrangement hviler i sig selv, så hvis jeg ikke tager med til Tyskland, så sponsorerer jeg heller ikke de medlemmer, der tager med til Tyskland eller til ølsmagning eller noget andet.”
Medlem nr. 454 Erik Bjørn svarer: ” Alle arrangementer hviler i sig selv. Der kan være overskud i et og et mindre underskud i et andet, men det er særlige arrangementer. Vi har lige haft en ølsmagning, der er afregnet - så mange deltog, så meget er betalingen for hver, og sådan er udgifterne. Nu har vi ’John Mogensen Show’, og det vil være sådan, at man betaler kr. 200,-/pers. Det er en indtægt, og så har vi nogle udgifter. Sådan er det for alle de rejser, der arrangeres. Der betaler deltagerne selv. Og så er der nogle udgifter, og så kommer det til i den sidste ende til at hvile i sig selv. Der er på ingen måde indblandet noget fra klubbens økonomi i disse arrangementer. Det er ligesådan som Klubber i klubben; de kører deres; og vi kører vores i Aktivitetsudvalget, og alt, hvad der er ind og ud, det går igennem klubben, således at bilagene er at finde hos Anni og sådan er det.”
Regnskabet blev godkendt.
Ad. 4.
Der var ingen forslag fra bestyrelsen
Ad. 5.
Forslag 5a fra medlem nr. 506 (korr.) Poul Erik Gjerka om valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet vedtægterne siger, at der kan vælges mindst en suppleant.
Forslag 5b fra medlem nr. 506 Poul Erik Gjerka om ikke at skulle bruge måtte eller no divot om vinteren. Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag 5c fra medlem nr. 2226 Henning Dahlquist om en særlig ”gemmekonto”. Forslaget blev læst op i sin helhed, da Henning Dahlquist ikke var til stede. Forslaget blev ikke vedtaget.
Ad. 6.
Budget for 2009 fremgik af det udsendte blad Driveren. Svend Erik Haase redegjorde for forslagets indhold og mente, at forslaget ikke behøvede at blive sat til afstemning, idet der kun er et forslag. Men da mange traditionelt ønsker at afgive stemme, sættes forslaget til afstemning.
Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af kontingentet på kr. 200,- for 2 medlemskategorier. Der var ingen ændringsforslag til bestyrelsens forslag.
| 1. | Juniorer (under 18 år) | Årligt | Kr. 1.400 |
| 2. | Ungseniorer (18 - 21 år) | Årligt | Kr. 2.150 |
| 3. | Voksne (21 – 65 år) | Årligt | Kr. 5.800 |
| 4. | Pensionister (over 65 år) | Årligt | Kr. 5.800 |
| 5. | Hverdagsmedlemmer | kan ikke tegnes | |
| 6. | Passive | Årligt | Kr. 1.000 |
| Indskud fortsat | Kr. 9.600 |
Dirigenten gennemgik rækkefølgen for valg til bestyrelsen. Der er opstillet 4 bestyrelsesmedlemmer til valg.
Erik Bjørn blev ikke valgt
John Gronemann valgt med 100 stemmer for 2 år
Steen Lihsmann valgt med 98 stemmer for 2 år
Søren-Henrik Thomsen valgt med 75 stemmer for 1 år
7.4. Dirigenten oplyste, at der skulle vælges mindst 1 suppleant fra salen. Medlem nr. 506 Poul Erik Gjerka foreslog: medlem nr. 567 Allan Jensen og medlem nr. 864 Peter Gröning.
Begge valgt uden afstemning for 1 år.
Bestyrelsen foreslår Statsaut. Revisor Flemming Bernth, Beierholm, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab, genvalg med akklamation.
Bestyrelsen foreslår genvalg af Leif Ingersholm som revisorsuppleant, genvalgt med akklamation.
Medlem nr. 480 Svend Gjørup savnede en reaktion fra bestyrelsen på Leif Ingersholms indlæg.
Dirigent Svend Erik Haase Formand Mette Groth-Andersen